Internetowy podręcznik do nauki informatyki i innych przedmiotów w Zespole Szkół Ogólnokształcących STO64
| Lekcja 20 | ||||
| Arkusz kalkulacyjny- formatowanie komórek. | ||||
|
||||
|
Zakres materiału Formatowanie komórek. Scalanie. Wstawianie i usuwanie wierszy, kolumn. Kopiowanie, wycinanie i przesuwanie danych. Blokowanie wierszy nagłówkowych, ochrona przed zmianami. Podstawowe narzędzia Podstawowe narzędzia formatowania znasz już z Worda. Teraz powiemy sobie, jak ich sprawnie używać w Excelu. Formatowanie komórki Podstawową jednostką do realizowania formatowania jest w Excelu komórka. Komórkę (lub komórki, jeżeli mamy zaznaczonych ich więcej) formatujemy klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję "Formatuj komórki". Taki krok otwiera okno dialogowe z kilkoma zakładkami, które omówimy. Liczby Wyobraźmy sobie, że chcemy obliczyć w Excelu ile czasu minie od godziny 5:34:34 do 16:45:23. Excel mając zapisane te dwa czasy jest wstanie obliczyć czas między nimi (=komórka z późniejszym czasem - komórka z wcześniejszym czasem - po prostu jak przy odejmowaniu). Jednak musi wiedzieć, że dany zapis to rzeczywiście godziny, minuty i sekundy. Po wpisaniu takiej wartości (00:00:00) następuje automatyczne formatowanie komórki na "czas" ale liczby mogą być formatowane według różnych kategorii i nie zawsze Excel poradzi sobie z przydzieleniem odpowiedniego formatowania. Czasem trzeba to zrobić samemu, właśnie w omawianej zakładce. Kategoria "ogólne" to brak konkretnego formatu. Wyrównanie Tu możesz obrócić tekst o 90 stopni (gdy są problemy z jego umiejscowieniem w nagłówkach itp). Czcionka Standardowe elementy formatowania tekstu. Obramowanie Wybierasz najpierw kolor i grubość, potem zaznaczasz jak ma wyglądać obramowanie- czy ma to być tylko krawędź zewnętrzna, wewnętrzne itp. Wypełnienie Wyróżnienie komórki kolorami lub deseniami. Ochrona Dane w Excelu dzielą się na te, które użytkownik może i powinien zmieniać i na te, które powinny zablokowane do edycji. Chodzi tu po prostu o formuły, które użytkownik mógłby niechcący usunąć/zastąpić statycznymi danymi. Domyślnie Excel ma zastosowane ciekawe ustawienie- wszystkie komórki są zablokowane przed edycją, ale blokada jest wyłączona. Możemy teraz zadecydować, które z komórek nie będą zablokowane (zaznaczyć komórki do wpisywania danych i odznaczyć pole blokady) a następnie wybrać wstążkę "Recenzja/chroń arkusz (lub cały skoroszyt)". Przy okazji możemy zabezpieczyć tę blokadę hasłem i wybrać co ma być konkretnie zablokowanego. Usuwanie blokady odbywa się za pomocą przycisku "Nie chroń arkusza/skoroszytu" który/które zastąpi/zastąpią wcześniejsze po wprowadzeniu zmian. Scalanie (łączenie) komórek Wstążka "Narzędzia główne"/"scal i wyśrodkuj". Uważaj na scalanie komórek z danymi. Wstawianie i usuwanie wierszy, kolumn Klikasz na wybranym miejscu i wybierasz z menu kontekstowego (PPM) "Usuń" decydując czy do usunięcia kwalifikuje się wiersz czy kolumna. Analogiczne postępujemy przy wstawianiu wierszy/kolumn (PPM/"wstaw"). Kopiowanie, wycinanie i przesuwanie danych. Pamiętaj, że jak wycinasz dane, to nie znikają automatycznie jak to się dzieje w Wordzie, dopiero po wklejeniu ich zostaną usunięte z pierwotnego miejsca. Dane przesuwasz zaznaczając komórkę/komórki i przeciągając za krawędź zaznaczonego zakresu. Blokowanie wierszy nagłówkowych Otwórz tabelę z wcześniejszej lekcji (ranking zawodników). Sprawimy teraz, że nagłówek będzie pozostawał zawsze na górze mimo, że będziemy przesuwać długą listę choćby na sam koniec. Wybierasz wstążkę "Widok", klikasz na "Zablokuj okienka" / "zablokuj górny wiersz". Możesz wybrać opcję "Zablokuj okienka" i samemu wybrać zakres do blokowania. Odblokowujesz w podobny sposób. Kolejne zajęcia- o co zapyta nauczyciel, jaką wystawi ocenę?
|
Prawa autorskie- Zespół Szkół Ogólnokształcących STO64 im. Juliusza Słowackiego w Krakowie, autor projektu- nauczyciel STO64 Marek Czerwiński